Podmienky používania a ochrana osobných údajov

Judo club Slávia STU Bratislava · účinné od 16. 8. 2026

Tieto podmienky upravujú členstvo v klube, používanie členského systému na slaviastu.sk a spracúvanie osobných údajov. Zároveň sú informáciou pre dotknuté osoby podľa čl. 13 a 14 nariadenia (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Kto sme a ako nás kontaktuješ

Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov, je:

• Judo club Slávia STU Bratislava, občianske združenie
• Sídlo: Komárnická 120/50, 821 02 Bratislava-Ružinov
• IČO: 30869889
• Registrácia: Okresný úrad Bratislava, reg. č. VVS/1-900/90-27524
• Kontakt vo veciach ochrany údajov: prihlasenie@slaviastu.sk

Klub nemá zákonnú povinnosť určiť zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 GDPR. Všetky žiadosti a otázky vybavuje štatutárny orgán klubu na uvedenom kontakte.

2. Čoho sa podmienky týkajú

Podmienky sa vzťahujú na členov klubu, na zákonných zástupcov maloletých členov a na používateľov tohto členského systému. Vytvorením účtu alebo pridaním dieťaťa potvrdzuješ, že si sa s nimi oboznámil/a. Akceptácia podmienok nie je súhlasom so spracúvaním všetkých údajov; jednotlivé právne základy sú uvedené v článku 5 a súhlas sa vyžaduje len tam, kde je to výslovne uvedené.

3. Etické hodnoty judistu

Judo nie je len šport. Zakladateľ Kódókan džuda, Džigoró Kanó, stanovil dva základné princípy, ktorými sa klub riadi na tatami aj mimo neho:

• Seiryoku zen’jó 精力善用 – maximálne efektívne využitie telesnej aj duševnej energie; robiť správnu vec správnym spôsobom, bez plytvania silou, časom ani pozornosťou.
• Džita kjóei 自他共栄 – vzájomný prospech a spoločné blaho; rastiem ja, rastie aj druhý, a spoločne rastie klub.

Z týchto princípov a z tradície budó vychádza aj medzinárodne uznávaný morálny kódex judistu. Člen klubu sa zaväzuje ctiť:

1. Zdvorilosť – rešpektovať druhého; pozdrav, rei a slušné správanie sú začiatok každého vzťahu.
2. Odvaha – robiť to, čo je správne, aj keď je to ťažké.
3. Úprimnosť – hovoriť a konať pravdivo, bez pretvárky.
4. Česť – byť verný danému slovu a prevzatým záväzkom.
5. Skromnosť – hovoriť o sebe bez pýchy; úspech nezväčšuje hodnotu človeka nad ostatných.
6. Rešpekt – uznávať dôstojnosť trénerov, spolucvičencov, súperov aj hostí; rešpekt buduje dôveru.
7. Sebakontrola – ovládať hnev, emócie a silu; judo sa nikdy nepoužíva na ubližovanie mimo tréningu a súťaže.
8. Priateľstvo – najčistejší ľudský cit a prirodzený výsledok predchádzajúcich hodnôt.

Násilie, šikana, diskriminácia, znevažovanie alebo úmyselné poškodzovanie dobrého mena klubu môžu byť dôvodom na ukončenie členstva podľa článku 17.

4. Aké údaje spracúvame

• Identifikačné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, členské číslo (variabilný symbol).
• Kontaktné údaje: adresa (ulica, číslo domu, mesto), telefón, e-mail.
• Údaje o členstve: tréningová skupina, dochádzka, technické stupne a súťažné výsledky, poznámky trénera k tréningovému procesu.
• Údaje o zákonnom zástupcovi a prepojenie na účet dieťaťa.
• Platobné a účtovné údaje: predpisy členského, prijaté platby, variabilné symboly, údaje z bankových výpisov vrátane označenia platiteľa, zostatky a preplatky.
• Fotografie profilové a zo súťaží a tréningov (článok 8).
• Technické údaje: prihlasovacie a potvrdzovacie kódy, dátum vytvorenia účtu, záznamy o neúspešných prihláseniach.

Klub nespracúva osobitné kategórie údajov podľa čl. 9 GDPR (napríklad údaje o zdravotnom stave), okrem prípadu, keď ich sám poskytneš pre bezpečnosť tréningu; vtedy sa spracúvajú na základe tvojho výslovného súhlasu alebo ochrany životne dôležitých záujmov.

5. Účely a právne základy spracúvania

• Vedenie členskej evidencie, tréningov, dochádzky a komunikácia s členom: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, plnenie členského vzťahu. Poskytnutie týchto údajov je nevyhnutné; bez nich nie je možné členstvo vzniknúť.
• Registrácia v športových registroch (Slovenský zväz judo a informačný systém športu podľa zákona č. 440/2015 Z. z. o športe): čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zákonnej povinnosti.
• Vedenie účtovníctva, evidencia platieb a plnenie daňových povinností: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a zákon č. 563/2009 Z. z. (daňový poriadok).
• Informovanie o činnosti klubu (tréningy, zrušené hodiny, súťaže, sústredenia, klubové oznámenia): čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem klubu a členov na riadnom fungovaní klubu. Proti tomuto spracúvaniu môžeš namietať (článok 7).
• Propagácia činnosti klubu fotografiami: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, tvoj dobrovoľný a kedykoľvek odvolateľný súhlas (článok 8).
• Bezpečnosť systému, ochrana práv klubu a vymáhanie pohľadávok: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem.

6. Rodné číslo

Rodné číslo spracúvame len v rozsahu, v akom to pripúšťa § 78 ods. 4 zákona č. 18/2018 Z. z. Slúži na jednoznačnú identifikáciu člena v registroch podľa zákona o športe, na priradenie platieb a na plnenie účtovných a daňových povinností. Rodné číslo nikdy nezverejňujeme, neposkytujeme ho na marketingové účely a je prístupné iba trénerom, manažérom a správcom systému v rozsahu ich úloh. Pri inej ako slovenskej alebo českej štátnej príslušnosti sa nevyžaduje.

7. Zasielanie správ

Rozlišujeme tri druhy správ:

• Prevádzkové správy (prihlasovací kód, potvrdenie registrácie, potvrdenie zmeny e-mailu, obnovenie hesla) sú nevyhnutné na fungovanie účtu a posielajú sa na základe plnenia členského vzťahu. Nedajú sa odhlásiť, kým účet trvá.
• Členské a informačné správy (tréningy, zrušené hodiny, súťaže, sústredenia, stav členského, klubové oznámenia) sa posielajú na základe oprávneného záujmu. Kedykoľvek proti nim môžeš namietať na kontakte podľa článku 1; klub ich potom obmedzí na správy nevyhnutné pre členstvo.
• Marketingové správy tretích strán klub neposiela vôbec. Klub nezasiela reklamu iných subjektov a na tento účel neposkytuje kontaktné údaje nikomu.

Prípadné klubové newslettre zasielané elektronicky sa riadia § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.

8. Fotografie a videozáznamy

Klub vyhotovuje fotografie a videozáznamy zo súťaží, tréningov, sústredení a klubových podujatí a používa ich na prezentáciu svojej činnosti na:

• profiloch klubu na sociálnych sieťach,
• webovej stránke klubu,
• propagačných materiáloch klubu (plagáty, letáky, prezentácie, výročné a informačné materiály).

Toto použitie je založené na dobrovoľnom súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 12 Občianskeho zákonníka. Súhlas nie je podmienkou členstva ani registrácie a môžeš ho kedykoľvek bezplatne odvolať na kontakte podľa článku 1. Za maloletého do 16 rokov udeľuje a odvoláva súhlas zákonný zástupca.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť použitia pred jeho odvolaním. Už vytlačené a rozdistribuované materiály nie je možné stiahnuť z obehu, klub ich však ďalej nerozširuje.

Fotografie klub nepredáva ani neposkytuje tretím stranám na ich vlastné účely. Zverejnenie na klubovom profile sociálnej siete je publikáciou klubu na jeho vlastnom kanáli; prevádzkovateľ danej siete pritom vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ podľa svojich vlastných podmienok.

Osobitne upozorňujeme, že na verejných športových podujatiach môžu vyhotovovať záznamy aj iné osoby (organizátor, zväz, médiá, rodičia), na ktoré klub nemá dosah.

9. Komu údaje sprístupňujeme

Klub osobné údaje nepredáva, neprenajíma ani neposkytuje tretím stranám na ich vlastné účely, najmä nie iným klubom, sponzorom ani marketingovým spoločnostiam. Údaje sa sprístupňujú výlučne:

• sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú údaje pre klub a podľa jeho pokynov na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR: poskytovateľ webhostingu a serverov, poskytovateľ e-mailovej služby a účtovná kancelária;
• Slovenskému zväzu judo a informačnému systému športu v rozsahu vyžadovanom zákonom č. 440/2015 Z. z. o športe (registrácia člena, súťaže);
• banke v súvislosti s úhradou a identifikáciou členského;
• orgánom verejnej moci (súdy, orgány činné v trestnom konaní, daňový úrad, kontrolné orgány), ak to ukladá zákon;
• poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti alebo záchrannej službe, ak je to nevyhnutné na ochranu života a zdravia na podujatí klubu.

10. Prenos mimo Európskej únie

Údaje sa spracúvajú na serveroch v Európskej únii. Ak by niektorý z poskytovateľov služieb podľa článku 9 spracúval údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, klub takýto prenos obmedzí na nevyhnutné minimum a zabezpečí preň primerané záruky podľa čl. 46 GDPR, najmä štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Klub nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie s právnymi účinkami podľa čl. 22 GDPR. Každé rozhodnutie týkajúce sa členstva, zaradenia do skupiny, dochádzky a evidencie platieb prijíma vždy poverená osoba klubu.

12. Finančné a účtovné údaje

Údaje o členskom, platbách, bankových prevodoch, variabilných symboloch, zostatkoch a preplatkoch sú súčasťou účtovnej dokumentácie klubu. Klub ich spracúva na základe zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, nie na základe tvojho súhlasu, a preto ich spracúvanie nie je možné ukončiť odvolaním súhlasu.

Podľa § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a daňového poriadku je klub povinný uchovávať účtovnú dokumentáciu 5 až 10 rokov podľa druhu záznamu; pri účtovných dokladoch, účtovných knihách a účtovnej závierke je to 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Počas tejto lehoty sa neuplatní právo na výmaz (čl. 17 ods. 3 písm. b) GDPR) ani právo namietať, a lehotu nie je možné skrátiť na žiadosť člena ani zákonného zástupcu. Ostatné práva, najmä právo na prístup a na opravu nesprávnych údajov, zostávajú zachované. Po uplynutí lehoty klub dokumentáciu zlikviduje v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

13. Ako dlho údaje uchovávame

• Členská evidencia, dochádzka, kontaktné údaje: počas trvania členstva a následne 3 roky, kým môžu byť potrebné na preukázanie a ochranu právnych nárokov.
• Účtovné a platobné údaje: 5 až 10 rokov podľa článku 12.
• Údaje v športových registroch: po dobu ustanovenú zákonom o športe.
• Fotografie použité na propagáciu: do odvolania súhlasu, najviac však po dobu, kým slúžia na prezentáciu činnosti klubu.
• Prihlasovacie a potvrdzovacie kódy: krátkodobo, spravidla v hodinách od ich vydania.
• Neúspešné registrácie: nepotvrdená registrácia sa nestane účtom a jej údaje sa nepoužijú na iný účel.

14. Tvoje práva

Ako dotknutá osoba máš právo:

• na prístup k údajom a na ich kópiu (čl. 15 GDPR),
• na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16),
• na vymazanie údajov (čl. 17), ak ich klub nemusí uchovávať zo zákona,
• na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
• na prenosnosť údajov spracúvaných na základe zmluvy alebo súhlasu (čl. 20),
• namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu vrátane zasielania informačných správ (čl. 21),
• kedykoľvek odvolať súhlas tam, kde je spracúvanie na súhlase založené, bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania (čl. 7 ods. 3),
• podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77).

Žiadosť môžeš poslať na prihlasenie@slaviastu.sk alebo písomne na adresu sídla klubu. Klub odpovie bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca; v odôvodnených prípadoch môže lehotu predĺžiť o dva mesiace, o čom ťa informuje. Vybavenie žiadosti je bezplatné.

Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

15. Deti a zákonní zástupcovia

Za člena mladšieho ako 16 rokov koná pri registrácii, pri udeľovaní a odvolávaní súhlasov a pri uplatňovaní práv jeho zákonný zástupca (§ 15 zákona č. 18/2018 Z. z.). Zákonný zástupca vyhlasuje, že je oprávnený poskytnúť údaje dieťaťa. Prepojenie účtu rodiča s existujúcim účtom dieťaťa sa vždy potvrdzuje z e-mailu dieťaťa, aby k jeho údajom nezískal prístup nikto bez jeho vedomia.

16. Bezpečnosť, prihlasovanie a cookies

Klub prijal primerané technické a organizačné opatrenia podľa čl. 32 GDPR: šifrovaný prenos (HTTPS), prihlasovanie jednorazovým kódom alebo heslom uloženým v podobe kryptografického odtlačku, obmedzenie počtu neúspešných pokusov, prístup k údajom len v rozsahu role používateľa a ochranu proti podvrhnutiu formulárov.

Systém používa výlučne technické cookies nevyhnutné na prihlásenie a udržanie relácie. Nepoužívame analytické, marketingové ani profilovacie cookies, preto sa podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. nevyžaduje súhlas.

17. Povinnosti člena a ukončenie členstva

Člen a pri maloletom jeho zákonný zástupca je povinný uvádzať pravdivé údaje, bezodkladne ich aktualizovať, chrániť prístup k svojmu účtu, riadne a včas uhrádzať členské a správať sa v súlade s etickými hodnotami podľa článku 3 a pokynmi trénerov.

Členstvo možno ukončiť dohodou, oznámením člena alebo rozhodnutím klubu pri závažnom alebo opakovanom porušení týchto podmienok. Ukončenie členstva nemá vplyv na povinnosť uhradiť dlžné členské ani na zákonné lehoty uchovávania podľa článku 12.

18. Zmeny podmienok a záverečné ustanovenia

Klub môže tieto podmienky aktualizovať pri zmene právnych predpisov, organizácie klubu alebo členského systému. O podstatnej zmene informuje členov e-mailom a aktuálne znenie s dátumom účinnosti zverejní na tejto stránke. Ak sa zmena týka spracúvania založeného na súhlase, klub si vyžiada nový súhlas; pokračovanie v používaní účtu súhlas nenahrádza.

Ak sa niektoré ustanovenie stane neplatným, ostatné zostávajú v platnosti. Vzťahy neupravené týmito podmienkami sa riadia stanovami klubu a právnym poriadkom Slovenskej republiky.